各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做如下说明：
1、党、团组织关系转接：
党组织关系转接信息：
省外党组织关系转接需开具介绍信，信息如下：
转入单位党组织（介绍信抬头）：中共黑龙江省委教育工委组织部
转入单位：中共云鼎国际4118welcome新生支部委员会
省内请在全国党员管理信息系统直接转入，无需开具介绍信。
党组织关系联系人：陈佳月 联系电话：0451-86415152
团组织关系转接信息：
转入单位全称：黑龙江省云鼎国际4118welcome临时转接团支部
团组织关系联系人：于泓博，联系电话：0451-86415152
2、户口迁移：
黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号。迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所（哈工大户籍室联系电话：0451-86210196）。
3、档案关系转寄：
档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。除少干计划的非在职考生外，定向就业类考生人事档案不需转入我校。
入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。未按规定办理档案调转手续和档案审核不合格的考生，将被取消录取资格。对于在档案材料方面弄虚作假的考生，学校将不再允许其申请我校博士研究生。对于协助弄虚作假的单位，学校将不再接收其单位职工申请我校博士研究生。
非定向博士生入学后必须按规定全日制在校学习，学校和导师将按有关要求进行严格管理，对违反相关规定的学生，一经发现将严肃处理。
非定向类的往届生须在2024年2月20日前将本人档案邮寄到我校；
非定向类应届硕士生在入学前将本人档案邮寄到学校即可。
邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号主楼240室
收件人：王浩瑞老师 电话：0451-86415152
附：《2024春季入学博士生调档函》
4、云鼎国际4118welcome24级博士群QQ群号：146306468
云鼎国际4118welcome研究生培养办公室
2023年12月28日
